Documentatiemanager (m/v/d)

Tot de List Gruppe behoren meerdere algemene aannemersbedrijven, evenals ontwikkelings-, advies- en ontwerpbureaus met in totaal meer dan 800 medewerkers. Als totaalaanbieder ontwikkelen, ontwerpen, bouwen en revitaliseren wij vastgoed in heel Duitsland. Altijd met de focus op het aanbieden van beter vastgoed. Wij hechten veel waarde aan duurzaamheid en digitalisering!

Typisch voor LIST is de omgang op ooghoogte – onze hiërarchieën zijn plat en er is niets anders dan ‘jij’. We stimuleren de open, interdisciplinaire uitwisseling tussen collega’s en kennen geen domme vragen. In de beoordeling als werkgever scoren we regelmatig met de hoogste cijfers en worden we al jaren door kununu uitgeroepen tot ‘TOP Company’.

Kom bij het LIST-team en bouw samen met ons aan betere vastgoedprojecten!

Jouw taken

Volledige bewijsstukken, nette documentatie, geen hiaten – daar zorg jij voor. Als bewijsstukkenmanager (m/v/d) bij LIST houd je het overzicht over alle partnerbedrijven op onze bouwplaatsen en zorg je ervoor dat termijnen, documenten en goedkeuringen altijd kloppen. Concreet betekent dit:

• Controleren & opvolgen: je controleert project- en bouwplaatsgerelateerde bewijsstukken van partnerbedrijven op volledigheid, actualiteit en plausibiliteit.
• Termijnen in de gaten houden: Je houdt toezicht op inlevertermijnen en vraagt ontbrekende documenten actief op – vriendelijk maar beslist.
• Documentatie: Je zorgt voor een auditbestendige archivering en werkt sjablonen en documentatiestructuren verder bij.
• Teamondersteuning: Je ondersteunt bouwplaatsteams bij het goedkeuren van documenten en bent aanwezig bij projectstarts en kick-off-bijeenkomsten.
• Contactpersoon: Je bent het aanspreekpunt voor de bouwleiding, projectleiding, inkoop en externe partners – van overheidsinstanties tot de beroepsvereniging.
• Escalatie: Als bewijsstukken ontbreken of er gebreken aan het licht komen, zet je duidelijk omschreven escalatieprocedures in gang.

Jouw profiel

Je bent iemand die niet alleen van orde houdt, maar deze ook actief creëert – en daarbij het contact met mensen niet uit de weg gaat:

• Je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur op het gebied van administratie, organisatie of documentatie.
• Je hebt eerste werkervaring in een vergelijkbare omgeving – of de duidelijke wil om je snel in te werken.
• Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en zelfstandig – ook als er meerdere projecten tegelijk op je wachten.
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel intern als extern.
• Je bent vertrouwd met MS Office en hebt een goed gevoel voor deadlines en prioriteiten.
• Je beschikt over een goede kennis van het Duits, zowel mondeling als schriftelijk.

Behoud je ook het overzicht als deadlines, documenten en betrokkenen zich opstapelen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. De toekomst van de bouw begint met de juiste mensen – bouw aan je carrière bij LIST!