Ingenieure und technische Berufe · Bielefeld · Vollzeit
Nachweismanager (m/w/d)
Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte der LIST Gruppe. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten.
Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!
Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.
Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
deine Aufgaben
Vollständige Nachweise, saubere Dokumentation, null Lücken – dafür sorgst du. Als Nachweismanager (m/w/d) bei LIST behältst du den Überblick über alle Partnerunternehmen auf unseren Baustellen und stellst sicher, dass Fristen, Dokumente und Freigaben immer stimmen. Konkret bedeutet das:
- Prüfen & Nachverfolgen: Du prüfst projekt- und baustellenbezogene Nachweise von Partnerunternehmen auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität.
- Fristen im Blick: Du überwachst Abgabefristen und forderst fehlende Unterlagen aktiv nach – freundlich, aber bestimmt.
- Dokumentation: Du stellst eine revisionssichere Ablage sicher und pflegst Vorlagen und Dokumentationsstrukturen weiter.
- Teamunterstützung: Du unterstützt Baustellenteams bei Dokumentenfreigaben und bist bei Projektstarts und Kick-off-Terminen dabei.
- Schnittstelle: Du bist Ansprechpartner:in für Bauleitung, Projektleitung, Einkauf und externe Partner – von Behörden bis zur Berufsgenossenschaft.
- Eskalation: Wenn Nachweise fehlen oder Mängel auftauchen, leitest du klar definierte Eskalationswege ein.
dein Profil
Du bist jemand, der Ordnung nicht nur mag, sondern aktiv herstellt – und dabei den Kontakt zu Menschen nicht scheut:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Administration, Organisation oder Dokumentation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit – oder den klaren Willen, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – auch wenn mehrere Baustellen gleichzeitig auf dich warten.
- Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern.
- Du gehst mit MS Office sicher um und hast ein gutes Gespür für Fristen und Prioritäten.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn Fristen, Dokumente und Beteiligte sich stapeln? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen – Bau deine Karriere mit LIST!
