Marketing, Finanzbuchhaltung, IT & HR · Bielefeld · Teilzeit
Teamassistent(e) (m/v/d) in deeltijd
Voor de bouwbedrijven van de List Gruppe bieden wij bij LIST Ingenieure deskundige engineeringdiensten aan. Voor investeerders en gebruikers van het vastgoed spelen we daarmee een heel bijzondere rol. Door de perfecte combinatie van architectuur, technische gebouwinstallaties, civiele techniek en constructieontwerp kunnen we zo goed mogelijk aan de eisen van de gebouwgebruikers voldoen. Wij ontwerpen vanaf prestatiefase 0, in 3D en met BIM-methoden.
Tot de List Gruppe behoren verschillende hoofdaannemers en ontwikkelings-, advies- en ontwerpbedrijven met in totaal meer dan 800 medewerkers. Als totaalaanbieder ontwikkelen, ontwerpen, bouwen en revitaliseren wij vastgoed in heel Duitsland. Altijd met de focus op het aanbieden van beter vastgoed. Duurzaamheid en digitalisering staan bij ons hoog in het vaandel!
Typisch voor LIST is de omgang op ooghoogte – onze hiërarchieën zijn plat en er is niets anders dan ‘jij’. We stimuleren de open, interdisciplinaire uitwisseling tussen collega’s en voor ons bestaan er geen domme vragen. In de beoordeling als werkgever scoren we regelmatig met de hoogste cijfers en worden we al jaren door kununu uitgeroepen tot ‘TOP Company’.
Kom bij het LIST-team en ontwerp samen met ons het betere vastgoed!
Jouw taken
Achter elk succesvol bouwproject staat een team dat alles in goede banen leidt. Als teamassistent ben jij precies die persoon: jij zorgt ervoor dat aanbestedingsprocessen soepel verlopen, dat gesprekken goed worden voorbereid en dat alle betrokkenen weten wat er vervolgens gaat gebeuren. Wat je te wachten staat:
- Aanbestedingsdocumenten: Je werkt actief mee aan het opstellen en verwerken van documenten voor de aanbesteding van technische werkzaamheden.
- Contact met onderaannemers: Je onderhoudt het contact met onderaannemers, stelt bestekken op, verstuurt deze en houdt de gegevens up-to-date.
- Prijsvergelijking: Je evalueert offertes op gestructureerde wijze en zet deze om in een prijsvergelijking.
- Communicatie: Als contactpersoon breng je interne teams en externe dienstverleners met elkaar in contact op het gebied van de inkoop van technische installaties.
- Documentatie: documenten, deadlines en processen worden gestructureerd bijgehouden en beheerd.
Jouw profiel
Je bent iemand die structuur niet alleen waardeert, maar ook in de praktijk brengt – en daarbij het overzicht behoudt, ook als het er snel aan toe gaat:
- Een afgeronde commerciële of technische opleiding vormt je basis
- Eerste ervaring in een assistent- of coördinerende functie, bij voorkeur in de gebouw- of planningssector
- Je bent vertrouwd met MS Office, met name Outlook, Word en Excel
- Sterke communicatieve vaardigheden, betrouwbaarheid en een goed gevoel voor prioriteiten
- Zelfstandig kunnen werken
- Plezier in het werken in een team
Wil je niet op de achtergrond verdwijnen, maar echt mee vormgeven? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.
De toekomst van de bouw begint met de juiste mensen – bouw aan je carrière bij LIST!
Let op: deze vacature is voor 20 uur per week (deeltijd).