Marketing, Finanzbuchhaltung, IT & HR · Berlijn · Voll- oder Teilzeit
Teamassistent(e) (m/v/d) in deeltijd of voltijd
LIST Bau Leipzig is een van onze algemene aannemers. Tot LIST behoren meerdere algemene aannemers, evenals ontwikkelings-, advies- en ontwerpbureaus met in totaal meer dan 800 medewerkers. Als totaalaanbieder ontwikkelen, ontwerpen, bouwen en revitaliseren wij vastgoed in heel Duitsland. Altijd met de focus op het aanbieden van beter vastgoed. Duurzaamheid en digitalisering staan bij ons hoog in het vaandel!
Typisch voor LIST is de omgang op ooghoogte – onze hiërarchieën zijn plat en er is niets anders dan ‘jij’. We stimuleren de open, interdisciplinaire uitwisseling tussen collega’s en voor ons bestaan er geen domme vragen. In de beoordeling als werkgever scoren we regelmatig met de hoogste cijfers en worden we al jaren door kununu uitgeroepen tot ‘TOP Company’.
Kom bij het LIST-team en bouw samen met ons aan betere vastgoedprojecten!
Jouw taken
Als teamassistent(e) (m/v/d) ondersteun je onze projectteams vanuit onze vestiging in Berlijn bij alle organisatorische en administratieve zaken. Je zorgt voor de structurele voorwaarden zodat projecten efficiënt verlopen. De volgende taken vallen daarbij onder jouw verantwoordelijkheid:
- Documentbeheer: Je structureert het archiveren en bijhouden van projectdocumenten – zodat er niets verloren gaat en alles terug te vinden blijft.
- Correspondentie: Je stelt zowelinterne als externe correspondentie op en coördineert deze zelfstandig en betrouwbaar.
- Reisbeheer: Van de trein tot het hotel – je plant en boekt dienstreizen voor het team met een goed gevoel voor efficiëntie.
- Afspraakcoördinatie: agenda’s, vergaderingen, deadlines – je behoudt het overzicht en houdt alle betrokkenen tijdig op de hoogte.
- Office management voor ons kantoor in Berlijn: je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor met overzicht, organisatietalent en de juiste handeling op het juiste moment.
Jouw profiel
Met je oog voor detail en je georganiseerde en systematische werkwijze ben je altijd een stap voor. De volgende ervaringen en vaardigheden maken je profiel compleet:
- Afgeronde commerciële opleiding (bijv. commercieel medewerker voor kantoorbeheer of kantoorcommunicatie, vastgoedmakelaar) en idealiter ervaring als teamassistent
- Organisatorisch vermogen en doorzettingsvermogen, evenals een hoge stressbestendigheid en een zelfstandige werkwijze
- Goede communicatieve vaardigheden en een zelfverzekerde en vriendelijke uitstraling
- Plezier in het ontlasten van collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden
- Je kunt goed overweg met MS Office
Je brengt structuur aan in de dagelijkse projectgang en zorgt ervoor dat administratieve processen betrouwbaar verlopen. Bij LIST vind je een omgeving waarin je werk zichtbaar is en gewaardeerd wordt.
De toekomst van de bouw begint met de juiste mensen – bouw aan je carrière bij LIST!
Opmerking: We zoeken iemand voor minimaal 30 uur per week – of je daarnaast meer wilt werken, bespreken we graag samen.