Kaufmännisches & Controlling · Nordhorn · Vollzeit
Teamassistent(e) (m/v/d) Backoffice
LIST Bau Nordhorn is een van de algemene aannemers binnen de List Gruppe. Tot de List Gruppe behoren meerdere algemene aannemers, evenals ontwikkelings-, advies- en ontwerpbureaus met in totaal meer dan 800 medewerkers. Als totaalaanbieder ontwikkelen, ontwerpen, bouwen en revitaliseren wij vastgoed in heel Duitsland. Altijd met de focus om beter vastgoed te bieden. Wij hechten veel waarde aan duurzaamheid en digitalisering!
Typisch voor LIST is de omgang op ooghoogte – onze hiërarchieën zijn plat en er is niets anders dan ‘jij’. We stimuleren de open, interdisciplinaire uitwisseling tussen collega’s en voor ons bestaan er geen domme vragen. In de beoordeling als werkgever scoren we regelmatig met de hoogste cijfers en worden we al jaren door kununu uitgeroepen tot ‘TOP Company’.
Kom bij Team LIST en bouw samen met ons aan betere vastgoedprojecten!
Jouw taken
Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat deze functie zo bijzonder maakt. De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Dagelijkse werkzaamheden: Je ondersteunt verschillende teams (bijv. projectmanagement in diverse afdelingen) bij de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt voor het doorlopen en verwerken van opdrachten, het bijhouden van lijsten en het opstellen van rapportages.
- Communicatie & correspondentie: Het verwerken van post, workflows en schriftelijke communicatie behoort tot je taken.
- Afspraakbeheer: Ook het plannen, bewaken en coördineren van afspraken, evenals de voorbereiding en nabewerking van vergaderingen en workshops, maken deel uit van je dagelijkse werkzaamheden.
- Organisatie: Je plant reizen, controleert facturen en zorgt zorgvuldig voor het bijhouden van gegevens.
- Afwisseling: Een gevarieerde mix van taken die laat zien hoe breed het takenpakket van een assistent(e) (m/v/d) werkelijk is.
Jouw profiel
Met je oog voor detail en je georganiseerde en systematische werkwijze ben je altijd een stap voor. De volgende ervaringen en vaardigheden maken je profiel compleet:
- Afgeronde commerciële opleiding (bijv. administratief medewerker of communicatiemedewerker, vastgoedmakelaar) en idealiter ervaring als teamassistent
- Organisatorisch vermogen en doorzettingsvermogen, evenals een hoge stressbestendigheid en een zelfstandige werkwijze
- Goede communicatieve vaardigheden en een zelfverzekerde en vriendelijke uitstraling
- Plezier in het ontlasten van collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden
- Je kunt goed overweg met MS Office
Bij ons kun je je sterke punten en je kennis inzetten; je collega’s weten dat zeer te waarderen.