Kaufmännisches & Controlling · Nordhorn · Teilzeit
Teamassistent(e) (m/v/d) voltijd of deeltijd
Je taken
Bij ons ben jij het gezicht van het bedrijf bij de receptie en degene die zowel in de front- als backoffice het overzicht behoudt. Of het nu persoonlijk bij de receptie is, telefonisch of schriftelijk – jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, gasten en collega's. Met jouw manier van doen zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wat je in het dagelijks werk kunt verwachten:
- De eerste indruk telt: je ontvangt bezoekers en klanten op een professionele en hartelijke manier en bent ook aan de telefoon de vriendelijke stem van LIST.
- Organisatietalent gevraagd: je plant en houdt afspraken bij en bereidt vergaderingen en conferenties voor en nabespreekt ze.
- Communicatie onder de knie: je verzorgt de correspondentie, zowel ter plaatse als digitaal, en houdt onze gegevens netjes en up-to-date.
- Oog voor cijfers: je digitaliseert en beheert facturen.
- Allrounder op kantoor: van klassieke secretariële taken tot ondersteuning van het team, alles komt aan bod.
Jouw profiel
Heb je zin om je collega’s te ontlasten en hen in het dagelijks werk te ondersteunen? Daarnaast beschik je over het volgende:
- Een afgeronde opleiding in de commerciële sector
- Je kunt goed overweg met MS Office (vooral Word)
- Communicatie is je sterke punt – zowel binnen het team als naar buiten toe
- Een gestructureerde, zelfstandige en doelgerichte werkwijze
- Organisatietalent met doorzettingsvermogen
- Zelfverzekerd, vriendelijk en stressbestendig, ook als het er eens druk aan toe gaat
Als je zin hebt om verantwoordelijkheid te nemen, de kantooractiviteiten soepel te laten verlopen en ons team te versterken met je organisatietalent, dan kijken we ernaar uit om je te leren kennen.