Kaufmännisches & Controlling · Bielefeld · Vollzeit
Teamassistent(e) (m/v/d)
LIST Bau Holding is het centrale aanspreekpunt voor alle bouwprojecten van de List Gruppe. Wij ondersteunen onze hoofdaannemers en coördineren de operationele taken. Met vakkennis en marktinzicht nemen we de juiste beslissingen op het juiste moment. Hierdoor kunnen we korte communicatielijnen garanderen.
Tot de List Gruppe behoren meerdere algemene aannemersbedrijven, evenals ontwikkelings-, advies- en ontwerpbureaus met in totaal meer dan 800 medewerkers. Als totaalaanbieder ontwikkelen, ontwerpen, bouwen en revitaliseren wij vastgoed in heel Duitsland. Altijd met de focus op het aanbieden van beter vastgoed. Wij hechten veel waarde aan duurzaamheid en digitalisering!
Typisch voor LIST is de omgang op ooghoogte – onze hiërarchieën zijn plat en er is niets anders dan ‘jij’. We stimuleren de open, interdisciplinaire uitwisseling tussen collega’s en kennen geen domme vragen. In de beoordeling als werkgever scoren we regelmatig met de hoogste cijfers en worden we al jaren door kununu uitgeroepen tot ‘TOP Company’.
Kom bij het LIST-team en bouw samen met ons aan betere vastgoedprojecten!
Jouw taken
Als teamassistent(e) ben je een onmisbare steun voor je collega’s van de strategische inkoop door hen te ontlasten. Je verantwoordelijkheden omvatten daarbij:
- Procesverbetering: samen met het team ontwikkel je onze processen voortdurend verder, begeleid je veranderingen en leg je de resultaten op een begrijpelijke manier vast.
- Teamvergaderingen: Om ervoor te zorgen dat vergaderingen efficiënt verlopen, plan je ze, zorg je voor de juiste opzet en leg je de besluiten vast.
- Afspraakbeheer: Hoe vol de agenda ook is: je behoudt het overzicht en coördineert afspraken op betrouwbare wijze.
- Onderhandelingen: Je bereidt afspraken zorgvuldig voor en evalueert ze achteraf.
- Bouwcontracten: Als het om bouwcontracten gaat, ben je een betrouwbare steun bij de voorbereiding.
- Kantoororganisatie: Van het boeken van reizen en het beheer van onkosten tot de algemene kantoororganisatie: je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
Jouw profiel
Als echt organisatietalent heb je alles stevig in de hand en voer je een breed takenpakket met gemak uit. Je sterke punten en ervaringen die je daarbij helpen, zijn onder meer:
- Een succesvol afgeronde opleiding in een commercieel of technisch beroep (bijv. administratief medewerker of kantoormedewerker)
- Vloeiende kennis van MS Office
- Goede communicatieve vaardigheden en een zelfverzekerde uitstraling
- Organisatorisch vermogen en doorzettingsvermogen
- Zelfstandigheid en eigen initiatief
Bij ons kun je je sterke punten en kennis inzetten; je collega’s weten dat zeer te waarderen.