Administration und Sekretariat · Leipzig · Vollzeit
Projektassistenz (m/w/d) Bau/Immobilien in Voll- oder Teilzeit
LIST Bau Leipzig ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!
Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.
Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
deine Aufgaben
Du hältst den Laden am Laufen – und das mit Überblick, Struktur und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes gebraucht wird. Als Projektassistenz bei LIST Bau Leipzig bist du die verlässliche Stütze im Team: im Frontoffice genauso wie im Backoffice. Folgende Aufgaben fallen dabei in deinen Bereich:
- Kommunikation & Ablage: Du übernimmst die Korrespondenz, setzt Schriftstücke auf und hältst die digitale Ablage in Ordnung.
- Reise- & Terminplanung: Du planst Reisen, koordinierst Termine und behältst dabei immer den Überblick.
- Meeting-Organisation: Du bereitest Konferenzen und Meetings vor und nach – damit alle gut informiert rein- und rausgehen.
- Tagesgeschäft: Du unterstützt die Projektteams im Alltag und bist die erste Anlaufstelle, wenn es schnell gehen muss.
- Projektdokumentation: Du kümmerst dich um Dokumentationen und Revision – sorgfältig und zuverlässig.
- Fuhrpark: Du kümmerst dich um die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
dein Profil
Du weißt, wie man mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft hält – und verlierst dabei nie den Faden. Mit diesen Erfahrungen und Eigenschaften passt du gut zu uns:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Immobilienkauffrau/-mann.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche mit – das ist kein Muss, aber ein echtes Plus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst gerne einen Schritt voraus.
- Du bist belastbar, organisiert und weißt, wie du Prioritäten setzt.
- Du kennst dich mit MS Office aus – insbesondere mit Word.
Bei LIST Bau Leipzig wird TEAM großgeschrieben. Du bringst deine Stärken ein und kannst dich gleichzeitig auf deine Kolleg:innen verlassen – so wie sie auf dich. Gemeinsam machen wir Projekte möglich.
