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Job in Düsseldorf Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

intecplan

deine Aufgabe

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und bist das Bindeglied zwischen der Belegschaft und der Unternehmensleitung. Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben:  

  • Organisations- und Koordinationsaufgaben, wie die Planung von Dienstreisen, die Vorbereitung von Messeauftritten, Vorträgen und Präsentationen
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Ablage
  • Erstellung von Statistiken, Analysen und Datenauswertungen sowie Vertragsgestaltung
  • Mentor:in für die TeamassistentInnen

dein Profil

Als Organisationstalent kannst du problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln und behältst immer den Überblick. Auch in hektischen Situationen bleibst du konzentriert und ruhig. Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt zu uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften 
  • Fundierte Erfahrungen als Assistent:in und eine genaue Arbeitsweise mit Blick für das Detail
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine gute Arbeitsorganisation
  • Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Zeitmanagement

Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und schaffst es den Fokus auf die wirklich wichtigen Dinge zu legen? Dein Team weiß genau das zu schätzen!

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André Brölhorst

„Aus Fehlern kann man lernen – da sind wir uns hier einig. Irren ist menschlich, also machen wir das Beste draus und sprechen offen drüber.“

André Brölhorst
Vertriebsingenieur bei LIST Bau Nordhorn

#FANGBEILISTAN

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