Stellenangebot

Job in Nordhorn Nachweismanager (m/w/d)

LIST Bau Holding

deine Aufgaben

Vollständige Nachweise, saubere Dokumentation, null Lücken – dafür sorgst du. Als Nachweismanager (m/w/d) bei LIST behältst du den Überblick über alle Partnerunternehmen auf unseren Baustellen und stellst sicher, dass Fristen, Dokumente und Freigaben immer stimmen. Konkret bedeutet das:

  • Prüfen & Nachverfolgen: Du prüfst projekt- und baustellenbezogene Nachweise von Partnerunternehmen auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität.
  • Fristen im Blick: Du überwachst Abgabefristen und forderst fehlende Unterlagen aktiv nach – freundlich, aber bestimmt.
  • Dokumentation: Du stellst eine revisionssichere Ablage sicher und pflegst Vorlagen und Dokumentationsstrukturen weiter.
  • Teamunterstützung: Du unterstützt Baustellenteams bei Dokumentenfreigaben und bist bei Projektstarts und Kick-off-Terminen dabei.
  • Schnittstelle: Du bist Ansprechpartner:in für Bauleitung, Projektleitung, Einkauf und externe Partner – von Behörden bis zur Berufsgenossenschaft.
  • Eskalation: Wenn Nachweise fehlen oder Mängel auftauchen, leitest du klar definierte Eskalationswege ein.

dein Profil

Du bist jemand, der Ordnung nicht nur mag, sondern aktiv herstellt – und dabei den Kontakt zu Menschen nicht scheut:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Administration, Organisation oder Dokumentation.
  • Du bringst erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit – oder den klaren Willen, dich schnell einzuarbeiten.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – auch wenn mehrere Baustellen gleichzeitig auf dich warten.
  • Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern.
  • Du gehst mit MS Office sicher um und hast ein gutes Gespür für Fristen und Prioritäten.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn Fristen, Dokumente und Beteiligte sich stapeln? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen – Bau deine Karriere mit LIST!

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Iris Hildner

„Vertrauen tut halt einfach gut. Ich weiß, dass mein Chef und mein Team immer hinter mir stehen. Das macht Vieles einfacher.“

Iris Hildner
Projektleiterin Abbruch bei LIST Ingenieure
#FANGBEILISTAN

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