deine Aufgaben
Du hältst den Laden am Laufen – und das mit Überblick, Struktur und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes gebraucht wird. Als Projektassistenz bei LIST Bau Leipzig bist du die verlässliche Stütze im Team: im Frontoffice genauso wie im Backoffice. Folgende Aufgaben fallen dabei in deinen Bereich:
- Kommunikation & Ablage: Du übernimmst die Korrespondenz, setzt Schriftstücke auf und hältst die digitale Ablage in Ordnung.
- Reise- & Terminplanung: Du planst Reisen, koordinierst Termine und behältst dabei immer den Überblick.
- Meeting-Organisation: Du bereitest Konferenzen und Meetings vor und nach – damit alle gut informiert rein- und rausgehen.
- Tagesgeschäft: Du unterstützt die Projektteams im Alltag und bist die erste Anlaufstelle, wenn es schnell gehen muss.
- Projektdokumentation: Du kümmerst dich um Dokumentationen und Revision – sorgfältig und zuverlässig.
- Fuhrpark: Du kümmerst dich um die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
