deine Aufgabe
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Vertriebs und von unserem Einkauf und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit unser Team im Vordergrund glänzen kann. Folgende Aufgaben fallen dabei in deinen Bereich:
- CRM & Datenpflege: Du hältst unsere Kundendatenbank aktuell - Kontakte, Leads und Projektstatus sind bei dir immer auf dem neuesten Stand
- Kommunikation & Korrespondenz: Anfragen per Mail und Telefon beantwortest du strukturiert und auf den Punkt und führst den Schriftverkehr mit Interessenten, Kunden und Partnern
- Angebotsverfolgung: Laufende Angebote und Anfragen behältst du im Blick und unterstützt bei der Vorbereitung von Akquise-Unterlagen und Preisspiegeln
- Veranstaltungs- und Terminorganisation: Vertriebsveranstaltungen, Kundenpräsentationen und Messen planst und koordinierst du - von der Raumreservierung bis zur Reisebuchung
- Projekterfassung & Dokumentation: Projekte werden von dir im System erfasst, Protokolle erstellt und Verträge organisiert
- Büroorganisation: Büromaterialbestellungen und der reibungslose Ablauf im Vertriebsbereich liegen in deinen Händen
