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Job in Essen Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

intecplan

deine Aufgabe

Zur Unterstützung unseres gesamten Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören: 

  • Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, wie Postein- und -ausgang
  • Strukturierte Ablage und lückenlose Datenpflege sowie Überblick über allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Pflege unserer Social Media Accounts und Verantwortlichkeit für unsere Außendarstellung
  • Terminkoordination und Reisebuchungen für das Team
  • Alles rund ums Thema Arbeits- und Gesundheitsschutz

dein Profil

Du siehst dich selbst als Organisationstalent und gute Seele im Büro? Mit folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen kannst du unser Team voranbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, mit Berufserfahrung im Bereich Team Assistenz / Office Management wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offenes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir arbeiten auf Augenhöhe und stehen hinter dem, was wir abliefern – jeder von uns. Du arbeitest eigenverantwortlich, aber stehst trotzdem gerne im engen Austausch? Dein Team weiß genau das zu schätzen!

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Klaus Rehers

„Auf unser Wort ist Verlass. Wir sind Expert:innen in unseren Fachgebieten und wir wissen, was wir können. Natürlich stehen wir zu dem, was wir sagen. So funktioniert Zusammenarbeit.“

Klaus Rehers
Leiter Finanzbuchhaltung
#FANGBEILISTAN

Unsere Benefits für Mitarbeiter:innen

Betriebliche Altersvorsorge
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