Stellenangebot

Job in Düsseldorf Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

intecplan

deine Aufgabe

Du hältst deinen Kolleg:innen den Rücken frei und organisierst im Team das Backoffice. In deinen Verantwortungsbereich fallen dabei:

  • Terminplanung und -überwachung 
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • Korrespondenzabwicklung
  • Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, sowie Datenpflege
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
  • Organisation- und Durchsetzungsvermögen
  • souveränes und freundliches Auftreten, sowie hohe Belastbarkeit
  • Freude daran, die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten

Bei uns kannst du deine Stärken, deinen Charme und ein bezauberndes Lächeln einbringen, deine Kolleg:innen in Düsseldorf wissen genau das an dir zu schätzen.

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Linda Ferreira

„Die Leute hier sind sehr verschieden. Gut so, weil wir uns im Team richtig gut ergänzen. Hier ist jeder, wie er ist – und zusammen haben wir das gemeinsame Ziel.“

Linda Ferreira
Planungsmanagerin bei LIST Ingenieure

#FANGBEILISTAN

Unsere Benefits für Mitarbeiter:innen

Betriebliche Altersvorsorge
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Bike Leasing
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BodyGuard / Gesundheitscheck ab 40
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Coaching
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Flexible Arbeitszeiten
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Freizeitkleidung / Corporate Benefits
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Grippeschutzimpfung
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Private Krankenzusatzversicherung
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Weiterbildung
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