Stellenangebot

Job in Bielefeld Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

LIST Ingenieure

deine Aufgabe

In deinen Aufgabenbereich fällt die Organisation des Frontoffices. Egal, ob persönlich, telefonisch oder in schriftlicher Form — du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen sowie deine Kolleg:innen. Darüber hinaus verantwortest du ebenfalls die Organisation des Backoffices und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

  • Terminplanung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • verantwortlich für die schriftliche und telefonische Korrespondenz, im Vergabeprozess 
  • Verwaltung von Projekten, Terminen und internen Datenbanken 
  • Unterstützung bei technischen Recherchen, Verbesserungsmanagement und Wissenstransfer

dein Profil

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • gute und offene Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
  • Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Stressresistenz

 

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, immer aber auch auf die Unterstützung deiner Kollegen zählen. Echtes Teamwork eben!

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Yavuz Kas

„Bei uns warten abwechslungsreiche und spannende Projekte auf dich. Und ein festes Team, das dir den Rücken freihält.“

Yavuz Kas
Projektleiter bei LIST BiB Bielefeld

#FANGBEILISTAN

Unsere Benefits für Mitarbeiter:innen

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