deine Aufgaben
Du liebst es, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei LIST genau richtig! Als Assistenz im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bist du die zentrale organisatorische Kraft, die dafür sorgt, dass Sicherheit in allen Prozessen gelebt wird – nicht nur auf dem Papier:
- Terminmanagement & Koordination: Eigenständige Verwaltung von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von ASA-Sitzungen in Abstimmung mit Standorten, externen Fachkräften und Betriebsärzten
- Dokumenten- & Vertragsverwaltung: Strukturierte Ablage und Prozesssteuerung sowie Verwaltung von Verträgen und Pflege des AuG-Nachweismanagements
- Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner:in für Sicherheitsbeauftragte an den Standorten sowie Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Unfallmanagement & Vorlagenpflege: Entgegennahme, Prüfung und Archivierung von Unfall- und Beinaheunfall-Berichten, regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung von Arbeitsschutzdokumenten
- Schulungsorganisation & Controlling: Unterstützung bei der Organisation standortspezifischer Schulungen (Erste Hilfe, Brandschutz, Jahresunterweisungen) sowie Nachverfolgung von Maßnahmen aus Begehungen und Audits
