Job in Teamassistent (m/w/d)

LIST AG

deine Aufgaben

In deinen Aufgabenbereich fällt die Organisation des Frontoffices. Egal, ob persönlich, telefonisch oder in schriftlicher Form — du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie deine Kollegen. Darüber hinaus verantwortest du ebenfalls die Organisation des Backoffices und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

  • Terminplanung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • Korrespondenzabwicklung
  • Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen
  • Datenpflege

dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word)
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • sehr systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
  • Organisation- und Durchsetzungsvermögen
  • souveränes und freundliches Auftreten, sowie hohe Belastbarkeit
  • Freude daran, die Kollegen im Tagesgeschäft zu entlasten

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, immer aber auch auf die Unterstützung deiner Kollegen zählen. Echtes Teamwork eben!


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Unser Backoffice beeindruckt mich immer wieder. Sie haben den besten Überblick und sind großartige Organisatoren. Nur mit ihrer Hilfe können wir uns voll auf unsere Aufgaben konzentrieren. 

Sebastian Grochowiak
Projektentwickler
#fangbeilistan