Job in Teamassistent (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

LIST Bau Bielefeld

deine Aufgaben

In deinen Aufgabenbereich fällt die Organisation des Frontoffices. Egal, ob persönlich, telefonisch oder in schriftlicher Form – du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie deine Kollegen. Darüber hinaus verantwortest du ebenfalls die Organisation des Backoffices und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

  • Terminplanung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • Korrespondenzabwicklung
  • Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen
  • Datenpflege

dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbil-dung in einem kaufmännischen Beruf
  • gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word)
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • systematische, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisation- und Durchsetzungs-vermögen
  • souveränes und freundliches Auftreten sowie hohe Belastbarkeit
  • Freude daran, die Kollegen im Tagesgeschäft zu entlasten

Bei uns tut sich immer etwas und daraus ergeben sich dann regelmäßig neue Aufgaben. Deine Chance, mitzugestalten und neue Bereiche mit aufzubauen.


Jetzt bewerben!

Button wählen und absenden

"Unser Backoffice beeindruckt mich immer wieder. Sie haben den besten Überblick und sind großartige Organisatoren. Nur mit ihrer Hilfe können wir uns voll auf unsere Aufgaben konzentrieren."

Sebastian Grochowiak
Projektentwickler
#fangbeilistan