Job in Bielefeld Teamassistent (m/w/d)

in Teilzeit

LIST AG

deine Aufgaben

In deinen Aufgabenbereich fällt die Organisation des Frontoffices. Egal, ob persönlich, telefonisch oder in schriftlicher Form – du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie deine Kollegen. Darüber hinaus verantwortest du ebenfalls die Organisation des Backoffices und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

  • Terminplanung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • Korrespondenzabwicklung
  • Absprachen zur Standortorganisation
  • Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen
  • Datenpflege

dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word)
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • systematische, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisation- und Durchsetzungsvermögen
  • souveränes und freundliches Auftreten sowie hohe Belastbarkeit
  • Freude daran, die Kollegen im Tagesgeschäft zu entlasten

Bei uns tut sich immer etwas und daraus ergeben sich dann regelmäßig neue Aufgaben. Deine Chance, mitzugestalten und neue Bereiche mit aufzubauen.


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"Unsere Teamassistent:innen sind richtige Organisationstalente und behalten in jeder Situation den Überblick, da kann sich manch eine:r von uns noch eine Scheibe abschneiden."

Lara Metzger
Personalreferentin
#fangbeilistan

Unsere Benefits für Mitarbeiter:innen

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