Job in Nordhorn: Vorstandsassistent in Teilzeit (m/w/d)

LIST AG

deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Vorstandsassistenz in Teilzeit. Egal, ob persönlich, telefonisch oder in schriftlicher Form — du bist eine Anlaufstelle für unseren Vorstand und deine Kollegen. Du übernimmst dabei folgenden Aufgaben:

  • Korrespondenzabwicklung
  • Terminplanung und -überwachung
  • Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Vor- und ggf. Nachbereitung von Meetings (u. a. Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen)
  • Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Datenpflege

        dein Profil

        • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einem vergleichbaren Bereich
        • gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes und freundliches Auftreten
        • hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
        • sehr systematische, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise
        • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
        • sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen
        • sichere Grammatik und Rechtschreibung

                  Und was haben wir dir zu bieten?

                  Nutze die Möglichkeit, dein Können und deine Persönlichkeit in ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld einzubringen. Wir bieten dir eine auf deine bisherige Erfahrung abgestimmte Einarbeitung und ein hervorragendes Arbeitsklima mit den flachen Hierarchien eines mittelständischen Unternehmens.


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                  "Jeder von uns freut sich über Unterstützung. Der Assistenz kommt dabei eine echte Schlüsselfunktion zu: Sie sorgt dafür, dass alles rund läuft und leistet damit einen sehr wichtigen Beitrag für den Erfolg unserer Arbeit."

                  Fabian Stratmann, Projektleiter und in seiner Freizeit Golfer