Job in München: Teamassistent (m/w/d)

LIST Bau München

deine Aufgaben

In deinen Aufgabenbereich fällt die Organisation des Frontoffices. Egal, ob persönlich, telefonisch oder in schriftlicher Form — du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden sowie deine Kollegen. Darüber hinaus verantwortest du ebenfalls die Organisation das Backoffices. Du übernimmst die Terminplanung- und Überwachung, die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings sowie die Korrespondenzabwicklung. Und benötigt unsere kaufmännische Abteilung Unterstützung, kommen die Kollegen gerne auch mal auf dich zu. So viel zu dem, was wir mit dir vorhaben. Diese Aufgabenbeschreibung ist aber selbstverständlich nicht in Stein gemeißelt: Bringst du ein bestimmtes Talent, spezifisches Wissen oder Erfahrung in einem weiteren Bereich mit, räumen wir dir gerne die Freiheit ein, dich und deinen Arbeitsplatz individuell weiterzuentwickeln. Ebenso können wir gerne auch über eine Teilzeit-Regelung sprechen.  


dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • sehr systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
  • Organisation- und Durchsetzungsvermögen
  • souveränes und freundliches Auftreten, sowie hohe Belastbarkeit
  • Freude daran, die Kollegen im Tagesgeschäft zu entlasten

Wir bieten dir Verantwortung, Selbstverwirklichung, spannende Projekte, Teamgeist, Augenhöhe, Begeisterung, Zukunft, Verlässlichkeit und Inspiration — und wir meinen das auch so! Wenn du an dein Talent, dein Wissen und deinen Enthusiasmus glaubst und dir vorstellen kannst, dass wir gut zueinander passen, dann bewirb dich bei uns.


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"Ohne unser Backoffice geht es bei uns nicht. Was mich beeindruckt ist, welchen Überblick unsere Kolleginnen haben. Mit ihrer Hilfe haben wir wirklich den Rücken frei – und jede Menge Unterstützung für organisatorische Dinge!"

Michael Bleiziffer, Projektentwickler und in seiner Freizeit bei der Freiwilligen Feuerwehr